Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Dipl.-Psych. Anja Baumann

Psychologische Psychotherapeutin

Koblenzer Str. 47a

56321 Rhens

Telefon: 02628 8090953

E-Mail: info (at) baumann-therapie.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Kommunikation mit Ihnen oder die Durchführung einer psychotherapeutischen Behandlung bzw. einer sonstigen vereinbarten Leistung erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten personenbezogenen Daten.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei Hostinger gehostet und mit dem Hostinger Website Builder betrieben.

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • technische Informationen zur Anfrage

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Hierin liegt zugleich mein berechtigtes Interesse.

Hostinger verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung der Website als Auftragsverarbeiter. Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Im Rahmen der Leistungserbringung kann Hostinger weitere Dienstleister als Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Soweit dabei personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden und für das betreffende Drittland kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, soweit diese einschlägig sind.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Auf dieser Website wird kein Kontaktformular eingesetzt.

Wenn Sie mich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Soweit die Kontaktaufnahme auf die Anbahnung eines Behandlungs- oder sonstigen Vertragsverhältnisses gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Da es sich um eine psychotherapeutische Praxis handelt, können Mitteilungen auch Gesundheitsdaten oder andere besonders geschützte Informationen enthalten. Bitte übermitteln Sie bei einer ersten Kontaktaufnahme per unverschlüsselter E-Mail möglichst keine ausführlichen Angaben zu Erkrankungen, Diagnosen, Behandlungen, traumatischen Erfahrungen oder anderen besonders vertraulichen Gesundheitsdaten. Für eine erste Kontaktaufnahme sind solche Angaben in der Regel nicht erforderlich.

Soweit Sie im Zusammenhang mit einer Anfrage zu einer psychotherapeutischen Behandlung freiwillig Gesundheitsdaten mitteilen, werden diese ausschließlich im erforderlichen Umfang zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und vertraulich behandelt.

5. E-Mail-Dienst

Für die E-Mail-Kommunikation wird mailbox.org, betrieben von der Heinlein Hosting GmbH, Schwedter Straße 8/9A, 10119 Berlin, eingesetzt.

Bei der E-Mail-Kommunikation werden die für Versand, Empfang, Speicherung und Bearbeitung der Nachrichten erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere E-Mail-Adressen, Kommunikationsdaten, Zeitpunkte der Kommunikation sowie die Inhalte der Nachrichten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Anlass der Kommunikation insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Soweit im Rahmen einer psychotherapeutischen Behandlung Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorschriften.

Soweit die Heinlein Hosting GmbH personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei mailbox.org finden Sie unter:

https://mailbox.org/de/datenschutz/

Bitte beachten Sie, dass eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation nicht in jedem Fall vollständig gegen den Zugriff Dritter geschützt werden kann. Übermitteln Sie deshalb per unverschlüsselter E-Mail möglichst keine besonders sensiblen oder vertraulichen Informationen.

6. Psychotherapeutische Behandlung

Im Rahmen einer psychotherapeutischen Behandlung werden personenbezogene Daten und insbesondere Gesundheitsdaten verarbeitet. Hierzu können beispielsweise Anamneseangaben, Diagnosen, Befunde, Behandlungsverläufe und weitere für die psychotherapeutische Behandlung erforderliche Informationen gehören.

Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten erfolgt insbesondere, soweit dies für die psychotherapeutische Versorgung, Diagnostik und Behandlung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorschriften.

Als Psychologische Psychotherapeutin unterliege ich der gesetzlichen und berufsrechtlichen Schweigepflicht.

Eine Übermittlung von Behandlungsdaten an Dritte erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies zur Durchführung und Abrechnung der Behandlung erforderlich ist oder Sie hierzu wirksam eingewilligt bzw. mich von der Schweigepflicht entbunden haben.

Die Behandlungsdokumentation wird entsprechend den gesetzlichen und berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.

7. Videosprechstunde

Psychotherapeutische Sitzungen können im Rahmen einer Videosprechstunde durchgeführt werden. Hierfür nutze ich den zertifizierten Videodienst webPRAX face to face der Healthy Projects GmbH.

Bei der Nutzung der Videosprechstunde werden die für die Herstellung und Durchführung der Videoverbindung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Im Rahmen der Videosprechstunde werden insbesondere Audio- und Videodaten sowie gegebenenfalls über das Whiteboard ausgetauschte Inhalte verarbeitet.

Die während der Videosprechstunde ausgetauschten Audio-, Video- und Whiteboard-Inhalte werden nach Angaben des Anbieters Ende-zu-Ende-verschlüsselt übertragen und nicht gespeichert.

Die Healthy Projects GmbH stellt den Videodienst im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bereit.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der psychotherapeutischen Behandlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit dabei Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorschriften.

Die Vertraulichkeit der psychotherapeutischen Behandlung und die berufsrechtliche Schweigepflicht gelten auch für Videosprechstunden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei webPRAX finden Sie unter:

https://webprax.de/datenschutzerklaerung/

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Kommt im Anschluss an eine Kontaktaufnahme ein Behandlungs- oder sonstiges Vertragsverhältnis zustande, können für die betreffenden Daten weitergehende gesetzliche oder berufsrechtliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gelten.

Die Behandlungsdokumentation wird entsprechend den gesetzlichen und berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

9. Cookies, Analyse und Tracking

Nach aktuellem Stand werden auf dieser Website keine Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Dienste eingesetzt.

Der Hostinger Website Builder verwendet nach Angaben des Anbieters standardmäßig keine Cookies. Auf dieser Website werden daher derzeit keine nicht technisch erforderlichen Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken eingesetzt.

Sollten künftig entsprechende Dienste oder Integrationen eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und, soweit erforderlich, vor deren Einsatz eine Einwilligung eingeholt.

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und der Website übertragen werden, während der Übertragung verschlüsselt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage vorliegt.

Für den technischen Betrieb der Website wird Hostinger eingesetzt.

Für die E-Mail-Kommunikation wird mailbox.org der Heinlein Hosting GmbH eingesetzt.

Für psychotherapeutische Videosprechstunden wird webPRAX face to face der Healthy Projects GmbH eingesetzt.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

13. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Die für die Verantwortliche zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Hintere Bleiche 34

55116 Mainz

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die technische Gestaltung der Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026